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KI ist überall. System schafft Wettbewerbsvorteil.

Kontrollierte KI für Standards, Abläufe und Anweisungen.

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Leistungen

Kontrollierte KI, die Standards durchsetzt.

Statt widersprüchlicher KI-Antworten erhält Ihr Team eine kontrollierte Wissensbasis mit geprüften Quellen und eindeutigen Abläufen.

Freigegeben

In Prüfung

  • Check-in Ablauf (SOP)

    Version 3.2 · Freigegeben

  • Storno & No-Show Regeln

    Gültig ab 01/2026 · Freigegeben

  • Rechnungsfreigabe (Workflow)

    4 Schritte · Freigegeben

  • Beschwerdeprozess

    Eskalation: Manager · Freigegeben

  • Aufbau eines Beispiels

    Erklärung

Freigegeben

In Prüfung

  • Check-in Ablauf (SOP)

    Version 3.2 · Freigegeben

  • Storno & No-Show Regeln

    Gültig ab 01/2026 · Freigegeben

  • Rechnungsfreigabe (Workflow)

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  • Beschwerdeprozess

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  • Check-in Ablauf (SOP)

    Version 3.2 · Freigegeben

  • Storno & No-Show Regeln

    Gültig ab 01/2026 · Freigegeben

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Team-Assistenz

Antworten, die Ihr Team sofort umsetzen kann.

Prozesse, SOPs und interne Regeln werden so strukturiert, dass die KI Schritt-für-Schritt richtig anleitet, konsistent und nachvollziehbar.

SOPs & Abläufe

Schritt-für-Schritt

KI-Assistenz

Weniger Nachfragen. Mehr Umsetzung.

Ihr Team fragt, die KI antwortet, aber nur mit freigegebenem Wissen und nach Ihren Regeln. So bleibt jede Auskunft korrekt und einheitlich.

Rollen & Rechte

Freigabeprozess

Nachvollziehbar

Wie kann ich dir Helfen?

Egal, ob du Hilfe im Kundenhandling brauchst oder Änderungen in deinem System machen willst, gib mir einfach Bescheid.

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Analyse

Wissen durchsuchen

Erstelle ...

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Postfach wird durchsucht…

Posteingang

Anhänge

Richtlinien

Prüfen

Zusammenfassen

Antwort

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E-Mail & Kommunikation

Postfächer verstehen. Informationen sofort finden.

Das Unternehmensgedächtnis kann E-Mails und Anhänge gezielt durchsuchen, relevante Daten extrahieren und Gespräche zusammenfassen. Es zeigt offene Punkte, nächste Schritte und passende Antworten, immer nach Ihren Vorgaben und Standards.

Suche & Kontex

Zusammenfassen

Offene Punkte & Next Steps

Kalender & Vorbereitung

Jeder Termin. Voller Kontext. Perfekt vorbereitet

Das Unternehmensgedächtnis greift auf Kalenderdaten zu, ergänzt den relevanten Hintergrund aus Ihren freigegebenen Quellen und erstellt eine klare Vorbereitung: Agenda, offene Punkte, benötigte Unterlagen und nächste Schritte, passend zu Ihren Standards.

Briefing

To-dos

Follow-up

Hallo David!

Hier ist dein Termin-Briefing & Plan.

Nächster Termin:

Kundentermin – Briefing

Status: Kontext geladen

Kalender

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

So

Monatsmeeting

10:00 – 10:30

Offene Punkte: 3

Schritt: Follow-up

Hallo David!

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Nächster Termin:

Kundentermin – Briefing

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Kalender

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So

Monatsmeeting

10:00 – 10:30

Offene Punkte: 3

Schritt: Follow-up

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Monatsmeeting

10:00 – 10:30

Offene Punkte: 3

Schritt: Follow-up

Unser Ablauf

In 4 Schritten zum Unternehmensgedächtnis.

Vom ersten Workshop bis zum Live-Betrieb: Wir bauen ein System, das nur freigegebenes Wissen nutzt und Ihre Standards konsequent durchsetzt, für messbar weniger Fehler und Rückfragen.

Schritt 1

Struktur & Zielbild definieren

Wir klären gemeinsam, was Ihr Unternehmensgedächtnis leisten soll, für welche Teams, welche Prozesse und welche Antworten.

Ziel Analyse

Ziel & Use Cases

Teams & Rollen

Prozesse

Datenquellen & Zugriff

Erfolgskriterien

Ziel Analyse

Ziel & Use Cases

Teams & Rollen

Prozesse

Datenquellen & Zugriff

Erfolgskriterien

Schritt 2

Wissen & Regeln finalisieren

Auf Basis Ihrer Vorgaben finalisieren wir Inhalte, Kriterien und Freigaben. Anschließend baut unser Team alles in das Unternehmensgedächtnis ein.

  • WISSENSPOLICY v1.0
    Umfang:
    • Nur freigegebene Quellen
    • Rollenbasierter Zugriff
    • Versionierte Inhalte
    Antwortregeln:
    1. Quelle & Version angeben
    2. SOP-Schritte strikt einhalten
    3. Bei Unklarheit: Rückfrage stellen
    4. Nicht abgedeckt: "Keine freigegebene Antwort"
    Status: Freigegeben
  • WISSENSPOLICY v1.0
    Umfang:
    • Nur freigegebene Quellen
    • Rollenbasierter Zugriff
    • Versionierte Inhalte
    Antwortregeln:
    1. Quelle & Version angeben
    2. SOP-Schritte strikt einhalten
    3. Bei Unklarheit: Rückfrage stellen
    4. Nicht abgedeckt: "Keine freigegebene Antwort"
    Status: Freigegeben
  • WISSENSPOLICY v1.0
    Umfang:
    • Nur freigegebene Quellen
    • Rollenbasierter Zugriff
    • Versionierte Inhalte
    Antwortregeln:
    1. Quelle & Version angeben
    2. SOP-Schritte strikt einhalten
    3. Bei Unklarheit: Rückfrage stellen
    4. Nicht abgedeckt: "Keine freigegebene Antwort"
    Status: Freigegeben
  • WISSENSPOLICY v1.0
    Umfang:
    • Nur freigegebene Quellen
    • Rollenbasierter Zugriff
    • Versionierte Inhalte
    Antwortregeln:
    1. Quelle & Version angeben
    2. SOP-Schritte strikt einhalten
    3. Bei Unklarheit: Rückfrage stellen
    4. Nicht abgedeckt: "Keine freigegebene Antwort"
    Status: Freigegeben

Schritt 3

Integration & Test im Alltag

Wir starten mit einer Pilotphase, testen reale Anwendungsfälle und schließen Lücken in Quellen, Regeln und Freigaben, damit die KI im Alltag korrekt arbeitet.

Unternehmensgedächtnis

Alltagsabläufe

Unternehmensgedächtnis

Alltagsabläufe

Schritt 4

Betrieb, Updates & Qualitätssicherung

Nach dem Go-live bleibt das Unternehmensgedächtnis aktuell und zuverlässig: Wir pflegen Inhalte, versionieren Änderungen, erweitern neue Prozesse und überwachen die Antwortqualität

Antwortqualität

Quellenbasiert & freigegeben

Inhalte & Versionen

Update verfügbar

Neue Prozesse

Eingebunden & aktiv

Antwortqualität

Quellenbasiert & freigegeben

Inhalte & Versionen

Update verfügbar

Neue Prozesse

Eingebunden & aktiv

Vorteile

Die Vorteile eines Unternehmensgedächtnisses

Freigegebenes Wissen, klare Regeln, konsistente Antworten: So wird KI vom Risiko zum System und Ihre Teams arbeiten schneller, sicherer und messbar besser.

Schnellere Umsetzung im Alltag

Weniger Suchen, weniger Rückfragen: Ihr Team erhält sofort die richtigen Schritte, nachvollziehbar, standardisiert und direkt anwendbar.

Schnellere Umsetzung im Alltag

Weniger Suchen, weniger Rückfragen: Ihr Team erhält sofort die richtigen Schritte, nachvollziehbar, standardisiert und direkt anwendbar.

Schnellere Umsetzung im Alltag

Weniger Suchen, weniger Rückfragen: Ihr Team erhält sofort die richtigen Schritte, nachvollziehbar, standardisiert und direkt anwendbar.

Einheitliche Qualität statt KI-Widersprüche

Antworten sind konsistent, im richtigen Ton und entsprechen Ihren Vorgaben, unabhängig davon, wer fragt oder wer antwortet.

Einheitliche Qualität statt KI-Widersprüche

Antworten sind konsistent, im richtigen Ton und entsprechen Ihren Vorgaben, unabhängig davon, wer fragt oder wer antwortet.

Einheitliche Qualität statt KI-Widersprüche

Antworten sind konsistent, im richtigen Ton und entsprechen Ihren Vorgaben, unabhängig davon, wer fragt oder wer antwortet.

Onboarding, das Tag und Wochene spart

Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv: Prozesse, Standards und Vorlagen sind sofort verfügbar, als Schritt für Schritt Anleitung im Arbeitskontext.

Onboarding, das Tag und Wochene spart

Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv: Prozesse, Standards und Vorlagen sind sofort verfügbar, als Schritt für Schritt Anleitung im Arbeitskontext.

Onboarding, das Tag und Wochene spart

Neue Mitarbeitende werden schneller produktiv: Prozesse, Standards und Vorlagen sind sofort verfügbar, als Schritt für Schritt Anleitung im Arbeitskontext.

Skalierbar ohne Kontrollverlust

Mehr Teams, mehr Standorte, mehr Prozesse: Inhalte werden versioniert, freigegeben und laufend gepflegt.

Skalierbar ohne Kontrollverlust

Mehr Teams, mehr Standorte, mehr Prozesse: Inhalte werden versioniert, freigegeben und laufend gepflegt.

Skalierbar ohne Kontrollverlust

Mehr Teams, mehr Standorte, mehr Prozesse: Inhalte werden versioniert, freigegeben und laufend gepflegt.

Manager-Level Überblick: Offene Punkte sichtbar

E-Mails, Termine, Vorgänge: Das System fasst zusammen, markiert offene Aufgaben und setzt nächste Schritte.

Manager-Level Überblick: Offene Punkte sichtbar

E-Mails, Termine, Vorgänge: Das System fasst zusammen, markiert offene Aufgaben und setzt nächste Schritte.

Manager-Level Überblick: Offene Punkte sichtbar

E-Mails, Termine, Vorgänge: Das System fasst zusammen, markiert offene Aufgaben und setzt nächste Schritte.

Weniger Fehler, mehr Sicherheit

Die KI antwortet nur mit freigegebenem Wissen. Unklare Fälle werden erkannt, Rückfragen gestellt oder sauber eskaliert.

Weniger Fehler, mehr Sicherheit

Die KI antwortet nur mit freigegebenem Wissen. Unklare Fälle werden erkannt, Rückfragen gestellt oder sauber eskaliert.

Weniger Fehler, mehr Sicherheit

Die KI antwortet nur mit freigegebenem Wissen. Unklare Fälle werden erkannt, Rückfragen gestellt oder sauber eskaliert.

FAQs

Antworten, bevor Fragen zu Problemen werden.

Die wichtigsten Punkte zu kontrollierter KI.

Was ist ein Unternehmensgedächtnis und warum lohnt es sich?

Worin liegt der Unterschied zu „normaler KI“ wie ChatGPT?

Wie verhindern Sie falsche Antworten?

Wie läuft die Einführung ab ohne den Betrieb zu stören?

Ersetzt das Mitarbeitende oder stärkt es das Team?

Was ist ein Unternehmensgedächtnis und warum lohnt es sich?

Worin liegt der Unterschied zu „normaler KI“ wie ChatGPT?

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